Privacy policy

Effective 28 October 2026. Byrelog is the app and the service at byrelog.com and app.byrelog.com.

Who is responsible

Byrelog, by Jesper Mortensen, Denmark, is the data controller. Questions and requests about your data go to hello@byrelog.com.

What we store

• Your account. Name, email address and a login, kept in our own login service. We never see your password.
• Your herd. The animals and what happens to them: calvings, inseminations, pregnancy checks, dry-offs, departures, lists and notes you make, and the herd's settings. You enter it, or it comes from your milking system.
• From your milking system. When you install our sync program on the farm PC, it reads milkings and the reproduction history from the milking system and sends them to your herd in Byrelog. It reads nothing else, and it writes nothing back.
• The farm's position. Only if you set it, once, from the herd page, so the weather at the farm can be shown beside the milk. The phone's position is asked for at that moment and not otherwise.
• Questions you ask. What you ask the herd assistant and the adviser, the answer, and reports you save.
• Technical logs. Our servers log requests with the time and the IP address, for security and for fixing faults. They are kept for a short time.

Dictating a question uses the speech recognition built into your phone, by Apple or Google. Only the resulting text reaches us.

Why

To provide the service you signed up for: keeping the herd's records, computing the work lists, answering questions about the herd and syncing with the milking system. That is the contract between us. The farm's position is used with your consent. Logs are kept on our legitimate interest in a secure and working service. We do not sell data, and we do not use it for advertising.

Who processes it for us

• Hetzner Online GmbH, hosting, servers in the European Union.
• Anthropic, the model behind the herd assistant and the adviser. A question is sent with the figures from your herd needed to answer it. Anthropic does not use this to train its models. Anthropic processes it in the United States, under the EU-US Data Privacy Framework and the EU's standard contractual clauses; everything else stays in the EU.
• Open-Meteo, weather for the farm's position, when you have set one.
• Stripe, card payments made on the website. Card details go to Stripe and never to us.

Who can see your herd

The people the herd's owner has given access to, each in their role: owner, staff, veterinarian or adviser. Nobody else, apart from us when we fix a fault, and then only as far as the fault requires.

How long

As long as your herd exists in Byrelog. When you close your account or ask us to delete the herd, the data is deleted, with backups following within 30 days. Registrations you have made that are required by law to be kept elsewhere are your own responsibility to keep there.

Your rights

You can ask to see the data we hold about you, have it corrected or deleted, get a copy of it, and object to how it is used. Write to hello@byrelog.com. You can also complain to the Danish Data Protection Agency, Datatilsynet, at datatilsynet.dk.

Children

Byrelog is a tool for farms and is not meant for anyone under 16.

Changes

When this policy changes, the date at the top changes with it, and a change that matters to you is announced in the app.

---

Privatlivspolitik

Gældende fra 28. oktober 2026. Byrelog er appen og tjenesten på byrelog.com og app.byrelog.com.

Hvem er ansvarlig

Byrelog ved Jesper Mortensen, Danmark, er dataansvarlig. Spørgsmål og henvendelser om dine data sendes til hello@byrelog.com.

Hvad vi gemmer

• Din konto. Navn, e-mail og et login i vores egen login-tjeneste. Vi ser aldrig din adgangskode.
• Din besætning. Dyrene og det, der sker med dem: kælvninger, inseminationer, drægtighedstest, goldninger, afgange, lister og noter du laver, og besætningens indstillinger. Du indtaster det, eller det kommer fra dit malkesystem.
• Fra dit malkesystem. Når du installerer vores synkroniseringsprogram på staldcomputeren, læser det malkninger og reproduktionshistorikken fra malkesystemet og sender dem til din besætning i Byrelog. Det læser ikke andet, og det skriver intet tilbage.
• Gårdens position. Kun hvis du sætter den, én gang, fra besætningssiden, så vejret på gården kan vises ved siden af mælken. Telefonens position bedes der om i det øjeblik og ellers ikke.
• Spørgsmål du stiller. Det, du spørger besætningsassistenten og rådgiveren om, svaret, og rapporter du gemmer.
• Tekniske logfiler. Vores servere logger forespørgsler med tidspunkt og IP-adresse, af hensyn til sikkerhed og fejlretning. De gemmes kort tid.

Diktering af et spørgsmål bruger talegenkendelsen i din telefon, fra Apple eller Google. Kun teksten når frem til os.

Hvorfor

For at levere den tjeneste, du har oprettet dig til: at føre besætningens registreringer, beregne arbejdslisterne, svare på spørgsmål om besætningen og synkronisere med malkesystemet. Det er aftalen mellem os. Gårdens position bruges med dit samtykke. Logfiler gemmes ud fra vores legitime interesse i en sikker og fungerende tjeneste. Vi sælger ikke data, og vi bruger dem ikke til reklame.

Hvem behandler data for os

• Hetzner Online GmbH, hosting, servere i EU.
• Anthropic, modellen bag besætningsassistenten og rådgiveren. Et spørgsmål sendes sammen med de tal fra din besætning, der skal til for at svare. Anthropic bruger ikke dette til at træne sine modeller. Anthropic behandler det i USA under EU-U.S. Data Privacy Framework og EU's standardkontrakter; alt andet bliver i EU.
• Open-Meteo, vejr for gårdens position, når du har sat en.
• Stripe, kortbetalinger foretaget på hjemmesiden. Kortoplysninger går til Stripe og aldrig til os.

Hvem kan se din besætning

De personer, besætningens ejer har givet adgang, hver i sin rolle: ejer, medhjælper, dyrlæge eller rådgiver. Ingen andre, bortset fra os, når vi retter en fejl, og da kun så langt fejlen kræver det.

Hvor længe

Så længe din besætning findes i Byrelog. Når du lukker din konto eller beder os slette besætningen, slettes data, og sikkerhedskopier følger inden 30 dage. Registreringer, som loven kræver opbevaret andetsteds, er dit eget ansvar at opbevare der.

Dine rettigheder

Du kan bede om at se de data, vi har om dig, få dem rettet eller slettet, få en kopi af dem og gøre indsigelse mod, hvordan de bruges. Skriv til hello@byrelog.com. Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

Børn

Byrelog er et værktøj til gårde og er ikke beregnet til nogen under 16 år.

Ændringer

Når denne politik ændres, ændres datoen øverst med, og en ændring, der betyder noget for dig, bliver meddelt i appen.